Numer PESEL i profil zaufany ePUAP dla cudzoziemca
Co to jest profil zaufany e-PUAP?
Profil zaufany to potwierdzony zestaw danych, które jednoznacznie identyfikują jego posiadacza w usługach podmiotów publicznych w Internecie. Te dane to imię (imiona), nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL. Profil zaufany jest tak zabezpieczony, aby nikt poza jego właścicielem nie mógł go użyć. Za pomocą profilu zaufanego e-PUAP możemy podpisywać dokumenty online.
Po co cudzoziemcowi numer PESEL i profil zaufany e-PUAP w biznesie?
Posiadanie numeru PESEL zdecydowanie ułatwia prowadzenie biznesu w Polsce, w formie spółki handlowej. Tytułem przykładu, posiadając numer PESEL, przedsiębiorca zagraniczny staje się bardziej wiarygodny z perspektywy widzenia polskich urzędów. Ponadto numer PESEL jest powszechnie wykorzystywany w obiegu prawnym pomiędzy osobami fizycznymi a różnego rodzaju instytucjami np.:
- wszelkiego rodzaju sprawy urzędowe od kwestii spadkowych po sprawy sądowe;
- usługi finansowe (otwarcie rachunku bankowego, wzięcie kredyt czy też leasingu) taki
przedsiębiorca, który posiada numer PESEL ma większe szanse na otwarcie rachunku
bankowego dla spółki, ponieważ przeszedł on już „wstępną weryfikację”; - rejestracja własnej firmy (jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej za
pomocą wniosku CEIDG-1; - kwestie ubezpieczenia / opieka medyczna;
Numer PESEL i profil zaufany e-PUAP a rejestracja spółki
Aktualny stan prawny pozwala na zarejestrowanie spółki handlowej online, tj. za pośrednictwem platformy teleinformatycznej – S24. To oznacza, że każda osoba może założyć taką spółkę bez wychodzenia z domu, w każdym miejscu na ziemi. Niemniej jednak dokumenty rejestrowe wymagają podpisu. Można je podpisać profilem zaufanym ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), ePUAP umożliwia skuteczne składanie pism w postaci elektronicznej do organu administracji publicznej, a także skuteczne doręczanie pism. Epuap jest ściśle skorelowany z numerem PESEL. A mianowicie, aby zarejestrować ePUAP, wymagane jest uprzednie obligatoryjne posiadanie numeru PESEL.
Profil zaufany ePUAP do czego jeszcze jest potrzebny?
Rejestracja spółki handlowej w Polsce, wymaga od przedsiębiorców dokonania pobocznych czynności, np. zgłoszenie spółki w CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) w terminie 14 dni od powstania takiego obowiązku. W przypadku przeprowadzenia kontroli w spółce, której skutkiem będzie stwierdzenie – niedopełnienia tego obowiązku, spółka naraża się na nałożenie kary finansowej nawet w wysokości aż do 1.000.000 zł. Biorąc pod uwagę aktualnie obowiązujące przepisy prawa możemy się spodziewać, że takich kontroli będzie coraz więcej, gdyż nowe przepisy w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu wprowadzają dosyć restrykcyjne podejście do raportowania niezgodności o treści wpisu w CRBR ze stanem faktycznym lub brakiem zgłoszenia w ogóle. Wniosek o zgłoszenie spółki do CRBR możemy uzupełnić i podpisać online, przy wykorzystaniu profilu zaufanego ePUAP. Ponadto, każda spółka ma obowiązek po każdym zakończonym roku obrotowym złożyć roczne sprawozdanie finansowe w Repozytorium Dokumentów Finansowych. Takie sprawozdanie może zostać podpisane również online, przy wykorzystaniu profilu zaufanego e-PUAP.
Mając powyższe na uwadze, Polska na dzień dzisiejszy jest krajem który sprzyja do podjęcia na jej terytorium działalności gospodarczej przez cudzoziemców, ponieważ od samego początku tj. rejestracji spółki, aż po jej sprzedaż / likwidację, wszystkie te czynności cudzoziemcy mogą przeprocedować zdalnie bez wymaganej osobistej obecności.
