Rejestracja spółki i co dalej?
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który właśnie zarejestrował spółkę handlową i prowadzi działalność gospodarczą w Polsce i zastanawia się co dalej, to zachęcamy do lektury niniejszego artykułu.
Rejestracja spółki handlowej a Urząd Skarbowy
Zarejestrowanie spółki i zgłoszenie jej wpisu w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) rodzi po stronie zarządu liczne obowiązki, które obligatoryjnie muszą zostać spełnione. W przeciwnym razie spółka naraża się na kary finansowe.
Co to jest NIP-8?
NIP-8 to zgłoszenie identyfikacyjne / aktualizacyjne, które jest składane przez podmioty podlegające wpisowi do KRS. Zgłoszenie te zawiera dane informacyjne, które nie są objęte treścią wpisu do KRS, a obligatoryjnie wymagane są w relacjach z administracją skarbową, GUS (Głównym Urzędem Statystycznym), ZUS (Zakładem Ubezpieczeń Społecznych). Od momentu zarejestrowania spółki w KRS, zarząd spółki ma 21 dni na zgłoszenie spółki do Urzędu Skarbowego poprzez prawidłowe uzupełnienie i złożenie formularza urzędowego NIP-8. W przypadku niedopełnienia w terminie wyżej wymienionego obowiązku, spółka działa wbrew przepisom prawa i naraża się na sankcje karne. Zgodnie z brzmieniem art. 81 § 1 Kodeksu Karnego Skarbowego podatnik lub płatnik, który wbrew obowiązkowi: nie dokonuje w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji danych objętych nim danych albo też podaje w nim dane niezgodne ze stanem rzeczywistym lub niepełne (…) podlega karze grzywny. To znaczy, że na spółkę może być nałożona grzywna w wysokości od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia lub mandat karny w granicach nieprzekraczających pięciokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.
Mając powyższe na uwadze warto pamiętać o ww. obowiązku zgłoszenia spółki do Urzędu Skarbowego.
Co to jest beneficjent rzeczywisty i CRBR?
Beneficjentem rzeczywistym jest osoba lub osoby fizyczne, które sprawują bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad spółka handlową. Tytułem przykładu beneficjentami rzeczywistymi w spółkach kapitałowych są osoby fizyczne, które posiadają bezpośrednio lub pośrednio 25% udziałów w takiej spółce. Na spółki, które zostały zarejestrowane w KRS, został nałożony ustawowy obowiązek zgłoszenia się w CRBR w terminie 14 dni od wpisu w KRS. Zgłoszenie te podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją ustanowioną w umowie spółki. Można je podpisać profilem zaufanym e-PUAP (link poniżej). Niedopełnienie komentowanego obowiązku zgłoszenia spółki w CRBR w terminie, pociąga za sobą bardzo poważne konsekwencje. Brak zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego w terminie 14 dni od dnia wpisu do KRS, a w przypadku zmiany danych w rejestrze, w terminie 14 dni od dnia powstania tej zmiany, a także podanie w CRBR danych niezgodnych ze stanem faktycznym może spowodować nałożenie na podmiot gospodarczy kary pieniężnej do wysokości 1.000.000 zł. Zatem jeżeli zarejestrowałeś spółkę lub doszło w Twojej spółce do transferu udziałów, zachęcamy do skontaktowania się z nami w celu przeprowadzenia badania due dilligence, pod kątem zweryfikowania czy należy złożyć taki wniosek do CRBR.
Co to jest PCC-3?
PCC-3 jest to podatek od czynności cywilno prawnej. Jeżeli zawarłeś umowę spółki z o.o., to zgodnie z przepisami prawa, ciąży na Tobie obowiązek prawidłowego wyliczenia wysokości podatku, uzupełnienia formularza urzędowego PCC-3 oraz złożenie go Urzędowi Skarbowemu w terminie 14 dni. Wysokość PCC-3 od zawarcia umowy spółki z o.o. wynosi 0,5% wartości kapitału zakładowego. W przypadku transferu udziałów w spółce z o.o., również powstaje obowiązek prawidłowego wyliczenia wysokości podatku, uzupełnienia formularza urzędowego PCC-3 oraz złożenie go Urzędowi Skarbowemu w terminie 14 dni. Wysokość PCC-3 od sprzedaży udziałów w spółce z o.o., wynosi 1% wartości ceny sprzedaży. Niezłożenie i nieopłacenie w odpowiedniej wysokości PCC-3, grozi karą za niedotrzymanie tego obowiązku wynosi od jednej dziesiątej minimalnego wynagrodzenia za pracę do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. Oznacza to grzywnę w wysokości od 349 zł do 69 800 zł.
Co to jest VAT-R?
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą na terenie Polski i zamierzasz być czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), musisz uzupełnić i złożyć do Urzędu Skarbowego formularz urzędowy VAT-R. Zgodnie z art. 54 Kodeksu Karnego Skarbowego, podatnik, który uchylając się od opodatkowania, nie ujawnia właściwemu organowi przedmiotu lub podstawy opodatkowania lub nie składa deklaracji,
przez co naraża podatek na uszczuplenie, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności, albo obu tym karom łącznie.
Co to jest sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe to dokument przygotowywany przez biuro księgowe, który zawiera informacje o rocznej działalności spółki. Składa się do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Zgodnie z dyspozycją art. 79 pkt. 4 ustawy o rachunkowości niezgłoszenie sprawozdania finansowego za zeszły rok obrotowy do Repozytorium, jest kwalifikowany jako przestępstwo przeciwko informacji gospodarczej i stanowi również naruszenie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Naruszenie tego obowiązku naraża spółkę na karę grzywny.
Mając powyższe na uwadze, jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który założył spółkę handlową i zastanawia się co dalej, jakie zgłoszenia powinien poczynić celem dopełnienia nałożonych ustawowo obowiązków, skontaktuj się z nami już teraz, wypełniając poniższy formularz kontaktowy.
